Instrukcja wyszukiwania danych
Wyszukiwanie danych można prowadzić na dwa sposoby:
- wyszukiwanie poprzez indeks
- wyszukiwanie bezpośrednie
Uwaga: system jednakowo traktuje duże i małe litery.
Wyszukiwanie poprzez indeks
W celu przeprowadzenia wyszukiwania poprzez indeks należy:
- wybrać z listy pole, którego ma dotyczyć wyszukiwanie
- wpisać początkowe litery wyszukiwanego terminu
- nacisnąć klawisz Indeks znajdujący się z prawej
strony
Na ekranie wyświetli się lista terminów wyszukiwawczych dotyczących
danego pola (w rozważanym przypadku będą to prace podanego autora).
Uwaga: Wystarczy wpisać początek, np.: Nowowiejska B
Po wybraniu dowolnego terminu program przeprowadzi wyszukiwanie
i wyświetli odnalezione informacje.
Wyszukiwanie bezpośrednie
W tym celu należy:
- wybrać z listy pole, którego ma dotyczyć wyszukiwanie
- wpisać początkowe litery wyszukiwanego terminu
- nacisnąć klawisz Szukaj znajdujący się u dołu formularza
Program przeprowadzi wyszukiwanie i wyświetli odnalezione rekordy.
Formularz składa się z trzech wierszy, w które można wpisać kilka
warunków dotyczących różnych pól oraz z dwóch wierszy, z których
można wybrać wydział i jednostkę organizacyjną.
Zadane warunki można połączyć jednym z nasępujących
operatorów logicznych:
- iloczyn wszystkich wpisanych warunków
- suma wszystkich wpisanych warunków
- różnica warunku wpisanego do okienka i warunku wpisanego
do następnego okienka
Działanie operatorów jest następujące:
| iloczyn
| wynikiem są rekordy spełniające wszystkie podane warunki
|
| suma
| wynikiem są rekordy spełniajce przynajmniej jeden z podanych warunków
|
| różnica
| wynikiem są rekordy spełniajce warunek podany w pierwszym okienku,
a nie spełniające warunku podanego w drugim okienku.
|
Iloczyn warunków
Iloczyn logiczny jest domyślnym połączeniem warunków podanych w formularzu.
Wystarczy zatem wypełnić wpisać terminy wyszukiwawcze i nacisnąć
przycisk
Szukaj.
Przykład
Po wypełnieniu pól zgodnie z poniższym wzorem,
i naciśnięciu klawisza
Szukaj,
zostaną odnalezione prace Bożeny Nowowiejskiej na temat choroby trzewnej
w roku 1995:
Suma warunków
Jeśli efektem wyszukiwania ma być suma logiczna podanych warunków,
czyli rekordy, które spełniają przynajmniej jeden z podanych warunków
należy dodatkowo wybrać
suma w opcji
Łączenie warunków.
Przykład
Po wypełnieniu pól zgodnie z poniższym wzorem,
i naciśnięciu klawisza
Szukaj,
na ekranie wyświetlą się prace, w których opisach wystąpił w dowolnym miejscu
(słowo z tytułu, słowo klasyfikacji przedmiotowej) dowolny z poniższych terminów:
Różnica warunków
W celu odnalezienia rekordów spełniających jeden warunek, a nie spełniajcych
drugiego warunku, należy:
- wpisać do pierwszego okienka warunek, który ma być spełniony
- wpisać do drugiego okienka warunek, który nie ma być spełniony
- wybrać #1 - #2 w opcji Łączenie warunków
- nacisnąć przycisk Szukaj
Uwaga: nie należy wypełniać trzeciego okienka.
Przykład
Po wypełnieniu pól zgodnie z poniższym wzorem,
i naciśnięciu klawisza
Szukaj,
na ekranie wyświetlą się prace opublikowane przez Bożenę Nowowiejską dotyczące
innych zagadnień niż
chroba trzewna:
Format prezentacji danych
Opcja
Format pozwala na wybór formatu prezentacji odnalezionych
rekordów.
Dostępne są dwa formaty:
Standard polskich znaków
Opcja pozwala na wybór standardu kodowania polskich znaków
przy wyświetlaniu wyników wyszukiwania.
Strona Główna Biblioteki